会計ソフトから月次推移データをエクスポートする
主な会計ソフトから月次推移データをエクスポートする方法を紹介します①弥生会計
(1)[集計表]-「残高推移表」-「年間推移」を選択
(2)[ファイル]-[エクスポート]を選択
(3)損益計算書と製造原価報告書をチェックして、保存場所を任意に指定して、ファイル名を指定(例 suii.txt)して「OK」ボタンを押す。
②勘定奉行
(1)[分析処理]-[推移表]-[科目別推移表]を開く
(2)条件設定画面から[印刷・転送]ボタンを押す
(3)月範囲を指定(2期分指定できます)して、[転送]ボタンを押します。
(4)転送条件は「他ソフト編集」「カンマ区切り」を指定して「実行」を押す(保存場所、ファイル名は弥生会計と同じ)
③PCA会計
(1)[分析処理]-[月次推移表]を選択
(2)[集計期間]を選択
(3)印刷ボタンを押す
(4)「汎用データ」選び、損益計算書と製造原価報告書をチェックして、保存場所を任意に指定して、ファイル名を指定(例 suii.txt)し、「0円の科目も出力する」をチェックして「OK」ボタンを押す
④わくわく財務会計(1)[日常業務]-[財務諸表]-[比較財務諸表]を選択する
(2)損益計算書または製造原価報告書を選んで「エクセル書出」ボタンを押す
以上で、エクセルへの出力準備が整います。
「④のわくわく財務会計」はエクセルへの直接変換ですが、①~③のソフトは「テキストファイル(*.txt)形式」となります。「わくわく財務会計」以外のソフトは以下の説明を参考に、エクセルへ取り込んでください。
※テキストファイルのエクセルへの変換
(1)[ファイル]-[開く]にて、[ファイルの種類]から[テキストファイル]を選択して、上記suii.txtを選択して「開く」
(2)テキストファイル変換ウィザードが開くので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して「次へ」
(3)「カンマ」を選択して「次へ」
(4)「完了」ボタンを押す
この作業を行うと、どの会計ソフトを使っていても、ほぼ同じような形式でエクセルデータとして使えます。
ここで、分析に使わない「構成比」などの列を削除して、下のような形式に加工してください。
以上で、会計データをエクセルで分析する形式に変換できました。
勘定奉行は自動的に2期分出力されますが、それ以外の会計ソフトの出力データは、単年度のものですので、2~3年間程度のデータになるように、上記作業を繰り返して、データをそろえてください。
(この際に0円科目の出力ができないと、年度ごとに科目がずれてしまうので大変なのです)
